Institutionnel · Administratif
Documentation & flux d'approbation
Organisation institutionnelle
Un circuit d'approbation documentaire automatisé, traçable de bout en bout.
Tout passait par email, avec des versions qui se multipliaient et personne pour dire où en était quoi. J'ai mis en place un circuit d'approbation sur SharePoint : chaque document suit un flux clair, et chacun sait où il en est sans avoir à relancer qui que ce soit.
Le stockage, les vues et les droits s'appuient sur l'environnement Microsoft 365 déjà en place : pas de nouvel outil à apprendre, pas de silo de plus.
Le défi
Remplacer une habitude ancrée, l'email, par un flux outillé, sans alourdir le quotidien des équipes.
La méthode
SharePoint pour le stockage et les vues, Power Automate pour les flux d'approbation, et des composants SPFx sur mesure là où l'expérience par défaut ne suffisait pas.
Le résultat
Un circuit d'approbation automatisé et traçable. Chacun sait où en est chaque document, sans relancer personne.
Un besoin proche ? Décrivez-moi votre contexte.
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